Datenschutzerklärung RILIT Coatings GmbH, Endingen
Stand: 30.06.2023
Die Betreiber dieser Seiten (www.rilit.de; www.rilit-shop.de) nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter der Datenschutzerklärung auf unseren Internetseiten. Außerdem können Sie diese über die unten genannten Kontaktdaten (siehe Punkt 10) jederzeit anfordern. Wenn wir beabsichtigen, Ihre Daten für andere Zwecke zu verarbeiten, als jene für die sie erhoben wurden, teilen wir Ihnen dies unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen im Voraus mit.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Wenn Sie auf unserer Website Daten eingeben, sei es auf einem Kontaktformular, anlässlich einer Registrierung, des Einloggens oder für Zahlungszwecke bei www.rilit-shop.de, ist die Webseite, auf der Sie die Daten eingeben, verschlüsselt. Sie erkennen die Verschlüsselung an dem Schlosssymbol in Ihrem Browser und daran, dass die Adresszeile mit „https“ anstatt nur mit „http“ beginnt.
Die personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Erfüllung von Verträgen oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen verarbeitet. Die entsprechenden Datenkategorien und die Rechtsgrundlagen finden Sie unter Punkt 6.
Die Rechtsgrundlagen ergeben sich aus dem Art. 6 DSGVO. Weitere wesentliche Rechtgrundlagen ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch, Steuergesetzgebung, GmbH Gesetz und weiteren für die RILIT Coatings GmbH relevanten gesetzlichen Vorgaben. Hierzu gehören auch vertragliche Regelungen.
Wenn Sie diese Website benutzen und/oder ein Vertragsverhältnis mit uns eingehen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Sie haben das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Angaben zu erhalten, die wir über Sie speichern. Sie haben die Möglichkeit der Verarbeitung zu widersprechen, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen und Sie haben ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Sperrung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
In Rahmen von internationalen Geschäftsbeziehungen erfolgt die Übermittlung gem. Art. 6 Abs. 1 Lit b zur Erfüllung von Verträgen oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen. Ohne gesetzliche Grundlage geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Hierzu gibt es eine Datenschutzfolgeanalyse, welche den Umfang der Datenübermittlung und der entsprechenden Länder dokumentiert.
In unserer Kundendatenbank verwalten wir alle Interessenten, Kunden und Lieferanten, wenn wir eine vertriebliche Anfrage erhalten oder mit neuen Lieferanten in Kontakt treten. Dabei werden die Kontaktdaten des jeweiligen Ansprechpartners gespeichert, um auch künftig direkt mit der zuständigen Person Kontakt aufnehmen zu können. Zugriff auf diese Kontaktdaten haben die Geschäftsführung, alle kaufmännisch tätigen Mitarbeiter, der Kundenservice, Innen- und Außendienst inklusive Handelsvertreter und der Einkauf.
Zu diesen Kontaktdaten speichern wir die Art der Kontaktaufnahme sowie das Thema, um das es bei der Kontaktaufnahme ging.
Diese Firmen- und Kontaktdaten bleiben dauerhaft gespeichert, damit auch bei Rückfragen nach längerer Zeit Auskünfte erteilt werden können. Selbstverständlich korrigieren wir fehlerhafte oder veraltete Daten und löschen sie auf Anfrage.
Rechtsgrundlagen
- Kaufvertrag [Art. 6 (1) b) DSGVO]
- Gegenseitiges Interesse an der direkten Kommunikation [Art. 6 (1) f) DSGVO]
- Risikoreduktion bzgl. Lieferausfall und Zahlungsunfähigkeit [Art. 6 (1) f) DSGVO]
- Werbung und Auswertung im Interesse von RILIT Coatings GmbH [Art. 6 (1) f) DSGVO]
Wir veröffentlichen vakante Positionen und Ausbildungsplätze mit dem Ziel aussagekräftige Bewerbungen zu erhalten. Ihre Unterlagen werden im Personalbereich elektronisch gespeichert. Die Führungskräfte der zu besetzenden Stelle erhalten Zugriff darauf.
Bewerbungsunterlagen auf ausgeschriebene Stellen werden 6 Monate nach Absage gelöscht. Sollte ein Bewerber für uns trotz Absage interessant sein, nehmen wir ihn mit seiner Zustimmung in unseren Bewerberpool auf.
Initiativbewerbungen sind für die Führungskraft des jeweiligen Bereichs ersichtlich.
Es wird geprüft, ob es eine passende vakante Position gibt. Ist dies nicht der Fall, werden die Bewerberdaten ebenfalls nach 6 Monaten gelöscht.
Rechtsgrundlagen
- Anbahnung eines Arbeitsvertrages [§26 (1) S.1 BDSG]
- Einwilligung (Bewerberpool) [§26 (1,2) BDSG]
- Verteidigung unserer Ansprüche [AGG §13]
Der folgende Abschnitt gilt für die folgenden Webpräsenzen:
- www.rilit.de, www.rilit-shop.de
Zur Nutzung unserer Webpräsenz ist keine Bekanntgabe personenbezogener Daten nötig. Wir bieten jedoch verschiedene Formulare an, mithilfe derer Sie mit uns in Kontakt treten können. Wie RILIT Coatings die darin eingegebenen Daten weiterverarbeitet und ob RILIT Coatings Ihre Daten in der Kundenverwaltung einträgt, hängt von der Art Ihres Anliegens ab.
Beim Aufruf unserer Webpräsenz werden bedingt technische Daten mitgesendet (sogenannte Cookies). Diese werden vom unterliegenden Webserver protokolliert (Serverlog). Das Serverlog wird ausschließlich dazu benutzt, den ordnungsgemäßen Betrieb des Webservers sicherzustellen (Fehlersuche, Aufklärung von Missbrauch). Zugriff auf diese Log-Dateien hat nur der Hoster (Telekom Deutschland GmbH), wobei ohne konkreten Anlass kein Zugriff erfolgt. Serverlogs, die älter als 8 Wochen sind, werden automatisiert gelöscht.
Die Website www.rilit.de enthält Links zur Website Dritter. Wenn Sie diesen Links folgen, weisen wir darauf hin, dass hierfür keinerlei Haftung von uns übernommen wird, da wir nicht für den Inhalt dieser Seiten verantwortlich sind.
Rechtsgrundlagen
- Webserverbetrieb, Statistik und nachgeladene Inhalte [Art. 6 (1) f) DSGVO]
- Auswertung des Nutzungsverhaltens [Art. 6 (1) f) DSGVO]
Datenverarbeitung auf Grundlage der Einwilligung [Art. 6 (1) a) DSGVO]
Unsere Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
Diese Website verwendet Cookies für pseudonyme Auswertungen der Nutzung. Diese Cookies verwenden wir nicht zur Wiedererkennung und verknüpfen sie nicht mit personenbezogenen Daten. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Um zu entscheiden, welche Cookies wir bei Ihnen verwenden dürfen, können Sie die Einstellungen variabel vornehmen oder widerrufen
Um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren, verwenden wir im Rahmen unserer rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO und damit auch unseres berechtigten Interesses gem. Art.6 Abs. 1 lit. f DSGVO den Cookie Consent Manager „Borlabs Cookie“, des Anbieters Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Georg-Wilhelm-Str. 17, 21107 Hamburg.
Durch das Borlabs Cookie werden nur technisch notwendige Cookies (borlabs-cookie) gesetzt.
Wird unsere Website aufgerufen, werden folgende Daten an Borlabs Cookie übermittelt: Ihre Einwilligung bzw. der Widerruf Ihrer Einwilligung zum Setzen von Cookies, ein von Borlabs Cookie gesetztes Cookie in Ihrem Browser, die Cookie Laufzeit und Version, Domain und Pfad der WordPress Website und die UID. Wobei die UID eine per Zufall generierte ID und keine personenbezogene Information ist. Borlabs Cookie verarbeitet keinerlei personenbezogenen Daten.
Möchten Sie die Einwilligungen zum Setzen bestimmter Cookies widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.
Detaillierte Informationen zu den Datenschutzbestimmungen des Borlabs Cookies finden Sie
unter: https://de.borlabs.io/datenschutz/
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Technische Datenerfassung und Speicherung
Registrieren Sie sich in unserem Webshop, erfragen wir verpflichtende und ggf. nicht verpflichtende Daten entsprechend unserem Registrierungs-Formular zu den nachfolgend angegebenen Zwecken.
Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt, dadurch können Dritte Ihre Daten nicht mitlesen.
Grundlage für diese Speicherung ist unser berechtigtes Interesse an Kommunikation mit interessierten Nutzern nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und bei Verträgen die Speicherung von Vertragsdaten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Daten bleiben gespeichert, solange die Registrierung andauert, insbesondere die Speicherung zur Vertragserfüllung-/abwicklung, zur Rechtsverfolgung durch uns oder aus unseren sonstigen berechtigten Interessen (z.B. im Rahmen steuerlicher Aufbewahrungsfristen).
Wenn Sie sich für eine der Zahlungsoptionen unseres Partners PayPal der PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg, entscheiden, werden die im Bestellprozess von Ihnen eingegebenen Daten zur Durchführung der vertragsgemäßen Zahlung an PayPal übermittelt. Detaillierte Informationen hierzu sind den Datenschutzbestimmungen von PayPal zu entnehmen:
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=de_DE
Grundlage für die Weitergabe Ihrer Daten an PayPal ist primär die Verarbeitung Ihrer Vertragsdaten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einem technisch einwandfreien Online-Angebot und seiner wirtschaftlich-effizienten Gestaltung und Optimierung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Im Falle einer Reklamation meldet sich der Kunde per Mail oder Telefon.
Dafür erheben wir von Ihnen Produkt- und Kontaktdaten. Diese Daten werden in unserem 6D-Report in unserem CAS-Programm angelegt.
Sofern der Kunde eine Rückerstattung statt eines Guthabens verlangt, werden die Bankdaten erhoben.
Damit Sie Ihre Reklamationsinformationen jederzeit einsehen können, löschen wir Ihr Profil im Portal und in unserer Kundendatenbank nur auf expliziten Antrag.
Rechtsgrundlagen
- Endkunden: Reklamationsabwicklung und ggfs. neuer Kaufvertrag [Art. 6 (1) b) DSGVO]
- Geschäftskunden: gegenseitiges Interesse an der Abwicklung [Art. 6 (1) f) DSGVO]
Um die Funktionalität aller unserer IT-gestützten Technologien aufrecht zu erhalten, bedarf es externer Unterstützung. Mit diesen Dienstleistern, welche Zugriff auf unsere Systemdaten (sog. Auftragsdatenverarbeiter) haben, sind Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.
Wir veröffentlichen Informationen zum Unternehmen und unseren Produkten über verschiedene Social Media Auftritte.
Sofern Sie im Rahmen der Funktionalitäten der jeweiligen Plattform mit unseren Inhalten interagieren, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Öffentliche Profildaten mit Personenbezug können beispielsweise Ihr Profilbild, Name, Geburtstag, Geburtsort, Geburtsland, Wohnort, Familienstand, Beziehungsstatus, Alter und Geschlecht sein. Welche Ihrer Profildaten öffentlich zugänglich sind, können Sie maßgeblich selbst über die Einstellungen Ihrer Social Media-Kontos festlegen.
Einige der sozialen Netzwerke bieten darüber hinaus eine Nachrichtenfunktion, über die Sie direkt mit uns in Kontakt treten können. Sofern Sie uns eine Anfrage auf der Social Media Plattform stellen, verweisen wir je nach der erforderlichen Antwort ggf. auch auf andere, sichere Kommunikationswege, die Vertraulichkeit garantieren.
Weiterführende Informationen zu unseren eingesetzen Social Media Kanälen und Diensten sowie deren Funktionen finden Sie im Detail auf der jeweiligen Betreiberseite:
Verwendete Social Media Kanäle:
Xing (Datenschutz bei XING)
LinkedIN (LinkedIn Datenschutzrichtlinie)
Facebook (Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) | Meta for Business (facebook.com))
Instagram (Datenrichtlinie | Instagram-Hilfebereich (facebook.com))
Rechtsgrundlagen
- Bearbeitung von Anfragen [Art. 6 (1) b) DSGVO]
- Gegenseitiges Interesse an der direkten Kommunikation [Art. 6 (1) f) DSGVO]
Darüber hinaus nutzen wir die Informationen, die wir durch Webtrackingmethoden von den Betreibern der Social Media Plattformen zur Verfügung gestellt bekommen, um zu verstehen, wie unsere Webseite genutzt wird und um unsere Werbeanzeigen zu personalisieren. Die RILIT Coatings GmbH erhält dabei aggregierte und statistische Informationen, die keine Rückschlüsse auf einzelne Personen ermöglichen. Wir können nicht nachvollziehen, welche Person unsere Seite konkret besucht hat und wer sich für welche Inhalte interessiert.
Diese Internetseite beinhaltet ein Plugin von YouTube, ansässig in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wir nutzen die YouTube Funktion No-Cookies, d.h. wir haben den Erweiterten Datenschutz aktiviert, Videos werden nicht über youtube.com, sondern über youtube-nocookie.com aufgerufen.
Diesen stellt YouTube selbst bereit und sichert damit zu, dass YouTube zunächst keine Cookies auf Ihrem Gerät speichert.
Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebundenen Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Gerät nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten, es sei denn Sie sind aktuell bei einem Google-Dienst angemeldet. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern.
Google/YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy,
Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Falls Sie den Eindruck haben, dass wir etwas nicht richtig machen, was das Thema Datenschutz betrifft, dann freuen wir uns über Ihren Hinweis und sind dankbar, wenn Sie den Kontakt zu uns suchen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, gem. Art 13 Abs. (1) lit. a)
RILIT Coatings GmbH
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E-Mail: info@rilit.de
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